Manajemen Fayol dan Kantor Maya

Nama    : Emi Fatmawati

NIM       : 106 200 47

                  Ekonomi Manajemen / Universitas Borobudur

Tugas Sistem Informasi Manajemen 

1.       Asumsikan bahwa anda adalah seorang direktur rekrutmen untuk sebuah perusahaan besar di daerah Anda yang sedang mencari lulusan dari perguruan tinggi Anda. Uraikankanlah jenis laporan yang akan Anda butuhkan untuk melakukan setiap fungsi manajemen Fayol. Anda perlu menguraikan lima laporan. Petunjuk : Apa yang perlu Anda ketahui dalam merencanakan sebuah kampanye rekrutmen, apa yang perlu Anda ketahui untuk mengorganisasikan sebuah kampanye rekrutmen, dan seterusnya?

Manajerial Fayol mempunyai 5 fungsi :

a.       Perencanaan (planning)

Langkah yang dilakukan dalam perencanaan perekrutmen karyawan adalah sebagi berikut :

. Memperkirakan kebutuhan berbagai tipe karyawan di masa yang akan datang.

. Membandingkan kebutuhan dengan ketersediaan pekerja saat ini.

. Menentukan jumlah atau tipe karyawan yang akan direkrut.

b.      Pengorganisasian (organizing)

Apabila serangkaian kegiatan telah disusun dalam rangka mencapai tujuan organisasi, maka untuk pelaksanaan atau implementasi kegiatan tersebut harus diorganisasikan. Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan secara efektif, oleh sebab itu dalam fungsi organisasi harus terlihat pembagian tugas dan tanggung jawab orang-orang atau karyawan yang akan melakukan kegiatan masing-masing.

c.       Memerintah (Commanding)

Dengan memberi arahan kepada karyawan agar dapat menunaikan tugas pekerjaan

mereka.

d.      Pengkoordinasian (Coordinating).

Dengan memastikan sumber-sumber daya dan kegiatan organisasi berlangsung secara

harmonis dalam mencapai tujuannya.

e.      Pengendalian (Controlling)

Dengan memantau rencana untuk membuktikan apakah rencana itu sudah dilaskanakan sebagaimana mestinya.

2.       Mengapa pengumpulan data oleh perusahaan melintasi berbagai platform sistem

informasi selama bertahun-tahun (yang menghasilkan adanya sistem warisan) akan

memperngaruhi kemampuan perusahaan tersebut dalam mengambil keputusan ?

Karena Data yang dikumpulkan dari sistem warisan akan memproduksi data historis baik

dalam bentuk teks, numerik dan gambar yang masih di anggap sebagai informasi yang

berharga oleh perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan bisnisnya,

3.       Dilihat dari dampak nilai uang, manakah yang lebih penting, e-commerce B2B atau

B2C? Seberapa besar perbedaannya?

Jumlah dampak perekonomian akan bervariasi dari industri ke industri lain, tetapi kurang

lebih 94 persen e-commerce adalah B2B dan 6 persen adalah B2C. Sehingga yang lebih

dominan atau penting adalah e-commerce B2B.

4.       Berapa persentase penjualan ritel yang dihasilkan oleh penjualan e-commerce B2C saat

ini? Menurut anda berapa banyak kenaikannya dalam 10 tahun mendatang?

Penjualan e-commerce B2C menghasilkan sekitar 2 persen dari seluruh penjualan ritel.

Pertumbuhan kenaikan penjualan e-commerce adalah sekitar 15 persen setiap tahunnya,

maka besarnya kenaikan dalam 10 tahun mendatang adalah sekitar 150 persen.

5.       Apakah keunggulan dari kantor maya?Apa kerugiannya?

Keuntungan Kantor Maya :

-          Biaya fasilitas yang lebih rendah

-          Biaya peralatan yang lebih rendah

-          Berkurangnya penghentian pekerjaan

-          Kontribusi sosial.

Kerugian Negatif Kantor Maya :

-          Moral Rendah

Sejumlah faktor dapat menyebabkan moral karyawan yang rendah. Salah satunya tidak ada umpan balik positif yang berasal dari interaksi tatap muka dengan atasan dan sesama rekan kerja.

-          Kekhawatiran akan risiko keamanan. Keamanan data dan informasi dapat lebih sulit untuk dikendalikan didalam lingkungan kantornya.

6.       Sebuah perusahaan dapat meraih keuanggulan kompetitif dengan berbagai informasi

berbasis komputer dan sistemnya dengan para vendor. Akan tetapi, berbagai informasi

seperti ini memiliki risiko yang berkaitan dengan menjadikan sumber daya komputasi

perusahaan dapat diakses melalui internet. Sebutkan risiko-risiko dan keuntungan

berbagi informasi berbasis komputer dengan vendor melalui internet. Apakah

keuntungannya lebih besar dari risikonya?

Keuntungan :

Jika perusahaan ingin memasarkan suatu produk baru atau mencari pelanggan-pelanggan

baru maka perusahaan ingin untuk memiliki kemungkinan penyimak terluas bagi produk-

produk dari perusahaan.

Kerugian :

Seseorang dapat mengambil data dari sumber daya komputer dimana data tersebut ingin

tetap terjaga secara personal atau pribadi (privacy).

Berdasarkan hal tersebut maka keuntungan yang diperoleh lebih besar dibandingkan

dengan kerugiannya karena perusahaan dapat dengan cepat mengembangkan dan

memasarkan produk serta memperluas jaringan bisnisnya.

7.       Teknologi komunikasi dan teknologi komputasi sedang mengalami konvergensi. Mengapa alat seperti BlackBerry 7270 menjadi simbol dari konvergensi ini ?

Karena salah satu fitur BlackBerry 7270 adalah ia memiliki kemampuan suara melalui protokol internet (Voice over internet protocol-VOIP) yang memungkinkan biaya panggilan telepon yang lebih rendah melalui Private Branch Exhange (PBX) perusahaan anda. Alat seperti blackberry membantu konsep kantor maya menjadi sebuah kenyataan.