RINGKASAN EKSEKUTIF

Ringkasan eksekutif merupakan ringkasan yang menjadi titik perhatian (highlight) perencanaan bisnis atau tesis dari rencana.

Ringkasan eksekutif berisi ringkasan isi dan tujuan rencana bisnis yang telah selesai dan mencakup seluruh poin kunci. Hal yang paling penting dalam ringkasan eksekutif adalah tidak menuliskan hal-hal atau estimasi yang berlebih-lebihan.

Ringkasan Eksekutif harus dibuat secara jelas tepat dalam maksimum 3 halaman dan menjelaskan :

a.       Mengapa anda atau perusahaan sangat tertarik untuk bergelut dibidang ini.

b.      Cara mengimplementasikan keinginan – keinginan yang hendak yang hendak anda atau perusahaan capai.

Tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk memberikan gambaran perencanaan bisnis perusahaan yang kita buat kepada pembaca. Ringkasan eksekutif dapat dibuat dengan dua (2 ) perspektif sebagai berikut :

1.      Jika Rencana bisnis hanya untuk Internal

Hanya berisi ringkasan bisnis yaitu sekadar gambaran ringkas dan tujuan perusahaan dan pernyatan cara perusahaan berfokus untuk memenuhi proyeksinya.

2.      Jika Rencana bisnis untuk mencari dana

Ringkasan eksekutif harus berisi gambaran singkat tentang kinerja bisnis sebelum dan tujuannya, serta rencana untuk mencapai tujuan tersebut. Informasi tentang tim manajemen menjadi keharusan jika anda atau perusahaan mencari modal ventura. Terakhir memasukkan jumlah dan tujuan pinjaman atau investasi, jangka waktunya, kelayakan pendanaan dan pernyataan pembayaran bagi pemberi pinjaman atau potensi laba atas investasi (return of investment) bagi pemodal ventura. Semua itu hanya membaca halaman ringkasan eksekutif bagi investor atau pemberi pinjaman dapat langsung mengetahui nama, usia, badan hukum, lokasi, sifat dan keunikan bisnis anda termasuk kekuatan dan kelemahannya.

Dalam hal untuk mencari dana terdiri atas tiga kategori yatiu :

a.       Untuk Pemberi Pinjaman

b.      Untuk Penyandang dana (Investor)

c.       Untuk Pemodal Ventura

Cara pembuatan ringkasan eksekutif

Dalam membuat ringkasan ekskutif gunakan  kata kunci dengan menjawab 6 pertanyaan yaitu : Siapa, Apa, Dimana, Kapan, Mengapa dan Bagaimana. Adapun pembuatan ringkasan eksekutif secara lengkap harus meliputi sebagai berikut :

1.      Pengantar.

Awali ringkasan eksekutif dengan ikhtisar bisnis anda atau perusahaan siap, lokasi apa yang anda lakukan, kapan perusahaan didirikan (akan didirikan) dan apa yang membuat bisnis anda unilk.

2.      Peluang Pasar

Definisikan dengan jelas peluang pasar yang telah anda posisikan demi mengambil keuntungan. Informasikan dari riset pasar dan analisa SWOT

3.      Kebutuhan Modal

Jika mencari dana, seberapa banyak modal yang dibutuhkan, bila tidak mencari dana jangan masukkan bagian ini.

4.      Rincian Penggunaan Dana

Jelaskan rincian bagaimana dan kapan perusahaan anda berencana menggunakan dana pinjaman atau investasi

5.      Pembayaran Pinjaman

Nyatakan rencana anda untuk membayar pinjaman. Tipe pinjaman yang dicari berapa tahun/bulan akan membayar, barapa cicilan& berapa lama pembayaran. Kapan dana pinjaman dibutuhkan dan lunasnya.

6.      Misi

Misi merupakan deskripsi singkat dari apa yang anda ingin pelanggan memandang anda dan menyatakan visi perusahaan yang akan menjadi tujuan hendak dicapai.

7.      Manajemen

Berikan profit singkat dari setiap pemilik, pengalaman dan penghargaan yang diterima. Jika punya staff kunci yang turut dalam manajemen masukkan profilnya.

8.      Pesaing

Masukkan profil singkat pesaing langsung (Direct Competitor) dan tidak langsung. Sebutkan secara singkat jasa mereka berikan sekaligus kelebihan dan kelemahnya.

9.      Kelebihan & Kelemahan Pesaing

Uraikan dengan jelas dan singkat tentang mereka

10.  Keunggulan Kompetitif Perusahaan Anda

Faktor-faktor keunggulan perusahaan terhadap competitor. Informasi berasal bagian dari analisa SWOT yang dibuat dalam rencana organisasi.

11.  Proyeksi Keuangan

Ringkasan proyeksi Laba Rugi (Income Statement Projection) untuk tiga tahun. Masukkan penghasilan yang diharapkan (Expected Revenue), biaya (Expense) dan proyeksi laba bersih (net profit projection) untuk periode tiga tahun.